¿Formas parte de la mesa directiva o asociación de colonos de tu edificio, condominio o fraccionamiento y no tienen un administrador externo? Entonces estos consejos te serán de utilidad para llevar la administración en tu conjunto de la mejor manera.
1. Enlista los pendientes por arreglar o mejorar en tu condominio o fraccionamiento
Elabora una lista en excel indicando la descripción del pendiente, el rubro (seguridad, limpieza, jardinería, comunicación, cobranza, proveedores, mantenimiento y reparaciones).
2. Establece prioridades
A la lista anterior agrega una columna para asignar la prioridad a cada uno de los puntos pendientes, donde 1 sería para atender lo más urgente. Es altamente recomendable que lo hagas en conjunto con los demás integrantes de tu mesa directiva o asociación de condóminos. Incluso sería útil hacer una encuesta para que participen los vecinos.
3. Considera la situación financiera de tu condominio o fraccionamiento
Para cada punto de la lista se debe especificar el importe que se deberá cubrir, recordando que todo esto no es un gasto si no una inversión. Asimismo se deben revisar las finanzas, los fondos de reserva del condominio, los ingresos mensuales y el tema de morosidad.
4. Realiza un plan de acción de 12 meses
Con base en la lista indica las actividades a realizar cada mes, procurando manejar tiempos holgados, ya que suelen haber imprevistos sobre la marcha.
5. Mantén comunicados todos los vecinos
Desde el momento de iniciar con el plan, envía un comunicado a todos los vecinos para que estén enterados, de igual manera cada vez que se realice una actividad para el mejoramiento del condominio o fraccionamiento publica ese logro o noticia para que la conozcan todos. Recuerda que vecinos informados son vecinos incentivados a continuar pagando sus cuotas de mantenimiento.
¿Sabías que hay una app mediante la cual puedes publicar comunicados y avisos de manera segura?
Muchos actualmente usan facebook, whatsapp o páginas gratuitas en Internet, para hacer publicaciones de sus condominios o fraccionamientos, pero ¿sabías que todo esto es inseguro? En cambio hay una app mediante la cual cada vecino residente o condómino puede tener su propio usuario y contraseña de acceso, y al tener la app instalada recibirá de inmediato una notificación en su celular cada vez que su administración o mesa directiva publique un comunicado, logro, aviso o encuesta. El link de la app es este: www.residentia.net
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En mi condominio, se condiciona las llaves de acceso al mismo , argumentando la cooperación.. misma que debe cubrir el mantenimiento pero no.. ya que se nos pide salir a limpiar.. a lavar los contenedores de basura.. Y los estacionamientos ahora son privados solo para tres personas que tienen camiones pesados ..el área verde o de recreación ahora por unos cuantos vecinos que sus hijos son futbolista se cercara para una mini cancha de fútbol, esto con nuestro dinero.. Sin respetar a los demás vecinos… La área común desaparecerá por unos cuantos… La cooperación es para gustos personales… Y todavía se nos amenaza… Ya que no hay personal capacitado en régimen condominal… Yo fui a la delegación y nada a la PGJ y nada… Solo nos dicen ” pleitos de vecinos” no pasa nada…
Hola Srta. Gabina,
En su caso le podemos comentar lo siguiente, en primera instancia, que lea la ley que aplica en su localidad, en el siguiente link encontrará las leyes de propiedad en condominios de las entidades de México:
https://residentia.net/mejorando-mi-condominio/leyes-de-propiedad-en-condominio-en-mexico
Asimismo, verifique el Reglamento interno de su condominio, ahí deben especificarse los lineamientos para cambios de Mesa Directiva, cambios de Administración, cambios en las áreas comunes, uso de los espacios de estacionamiento, etc.
Posteriormente, acérquese con sus vecinos para tratar estos temas, solicite convocar a una asamblea con una minuta de los puntos a tratar y en su caso realizar una votación para la toma de decisiones.
Si aún así no se solucionan los problemas, puede recurrir a la asesoría de un abogado, de preferencia que tenga experiencia en régimen condominal.
Esperamos haber sido de ayuda y que las problemáticas mencionadas se resuelvan.
Saludos.
Vivo en Pachuca Hidalgo, fraccionamiento paseos solares.
Tenemos tres vecinos que no quieren pagar mantenimiento y agraden a los vigilantes de la entrada, tiran basura en los camellones, avientan las plumas de la entrada con distintos coches, a dónde podemos acudir para que ellos acaten él reglamento
Hola, que tal!
Referente a lo que comenta, le recomendamos leer la “Ley de Propiedad en Condominio de Inmuebles para el Estado de Hidalgo”, el cual puede consultar mediante el siguiente enlace:
https://residentia.net/portal/docs/leyes-condominios-mexico/HDO-2012-08-27-Ley-de-Propiedad-en-Condominio-de-Inmuebles-para-el-Estado-de-Hidalgo.pdf
Asimismo, le recomendamos acercarse con su Mesa Directiva, Comité de Vigilancia y/o Administración, ya que ellos son los que deben tener la facultad para tomar acción y en su caso ejercer las sanciones a que haya lugar, con base en la Ley arriba mencionada, así como en el “Reglamento del Condominio”.
De igual manera puede sugerir el uso de la App Residentia (www.residentia.net) para mejorar la administración, la comunicación y los controles de accesos, todo esto puede ayudar a incentivar a los vecinos (condóminos propietarios y residentes) a que paguen sus cuotas.
Esperamos haber sido de ayuda. Saludos!!
Descargo de responsabilidad: La información aquí proporcionada no debe tomarse como asesoría legal de ningún tipo, en tal caso lo adecuado es acercarse con un abogado con experiencia en la Leyes Condominales.
Busco algún curso que me ayude con la administración? Me podrían ayudar?
Hola, que tal!
Claro, enseguida te proporcionamos un link de un video tutorial para la administración de un condominio:
https://youtu.be/3WcoXg_Q-xM
Esperamos te sea de ayuda.
Saludos!