Pudiera parecer un tema muy trivial, pero en realidad es un aspecto primordial dentro de un condominio, fraccionamiento cerrado o residencial, tanto que puede repercutir en el aumento o disminución de la plusvalía no sólo de tu casa o departamento, si no de toda tu zona.
Ahora bien, para responder a la pregunta de ¿cómo es una administración de condominios ideal?, podemos listar los siguientes puntos, en los cuales por practicidad en ocasiones nos referiremos a la administración sólo como «el administrador condominal», aunque sabemos que en la práctica puede ser una empresa de administración, un administrador independiente o un administrador residente o auto-administración.
- El administrador del condominio debe tener valores y principios sólidos, en muchos casos son quienes manejan el dinero del condominio, recordemos que «un gran poder conlleva una gran responsabilidad».
- Debe saber ponerse en los zapatos de sus clientes, los residentes o condóminos.
- Debe tomar siempre una posición neutral ante las diversas situaciones, nunca tomar partido o inclinarse por una persona o grupo en particular.
- Debe ser un líder, si no lo es, debe instruirse en temas de liderazgo, incluso tener gusto por todo lo relacionado a ello, ya que entre sus labores debe encomendar actividades.
- El administrador de condominios debe ser ordenado, ser buen organizador y saber delegar las distintas actividades para la operación óptima del fraccionamiento, residencial o edificio.
- La administración condominal debe mantener una buena comunicación con los residentes o condóminos, para esto actualmente existen diversas herramientas, entre las cuales destacamos el uso de una app (aplicación móvil) de acceso exclusivo para el condominio, mediante la cual se pueden enviar comunicados, avisos, alertas, etc. Nosotros les recomendamos esta: www.residentia.net
- Estar al pendiente de las necesidades de los condóminos o residentes, para esto también se utiliza la app que mencionamos en el punto anterior, los residentes hacen una solicitud mediante la aplicación, el administrador condominal recibe una notificación en su celular y da respuesta a la petición.
- Vigilar que todo se mantenga funcionando correctamente dentro del condominio o fraccionamiento, incluyendo limpieza, jardinería, seguridad, pintura, instalaciones eléctricas, hidráulicas, iluminación, etc. informando a los condóminos de las acciones correctivas y preventivas realizadas; en la app se pueden hacer estas publicaciones fácilmente con el celular y les llega una notificación a los residentes.
- Llevar un buen control financiero del condominio, registrando los pagos de mantenimiento de los condóminos, pagos a proveedores y estados de cuenta; La app mencionada también ayuda en estos rubros, se puede sistematizar que los residentes envíen sus comprobantes de pago mediante la aplicación y con un clic se aplican a su estado de cuenta.
En términos generales y con base en nuestra experiencia, estos son los puntos esenciales para considerar a una administración de condominios ideal, óptima y robusta que contribuya en el buen funcionamiento del condominio, así como en la armonía vecinal y en el mediano plazo al aumento en la plusvalía de las propiedades.
Disculpen, certifican Administradores profesionales?
Hola, que tal!
Actualmente no emitimos certificaciones, esperamos más adelante contar con este servicio.
No obstante, tenemos el siguiente video tutorial, esperamos le sea de ayuda.
https://youtu.be/3WcoXg_Q-xM
Saludos!
Queremos investigar qué es lo que nos ofrece una administración independiente, y cuáles son los beneficios necesitamos saber un presupuesto
Hola, que tal!
Respondiendo a su consulta sobre la administración independiente, le compartimos los siguientes puntos:
¿Qué ofrece una administración independiente?
Una administración externa se encarga de la gestión de los servicios generales del condominio: limpieza, mantenimiento, seguridad, jardinería y otros servicios necesarios. Además, puede negociar con proveedores y obtener precios más competitivos, lo que reduce costos y mejora la eficiencia.
Beneficios principales:
– Mayor seguridad: Se pueden establecer medidas adicionales como monitoreo de accesos y contratación de guardias, haciendo que los residentes se sientan más seguros.
– Mejora en la calidad de vida: Una administración profesional puede proporcionar servicios adicionales como mantenimiento de jardines, limpieza de instalaciones comunes y atención a las necesidades de los residentes.
– Menor carga para la Mesa Directiva: Los miembros de la mesa directiva pueden centrarse en la planificación y toma de decisiones importantes, en lugar de tareas operativas del día a día.
– Respuesta rápida a problemas: Ante fallas como una fuga de agua o un problema eléctrico, la administración externa puede responder y resolverlos de manera eficiente, minimizando daños.
– Si le interesa profundizar en el tema, le recomendamos este artículo del blog: 5 beneficios de contratar un administrador de condominios externo.
¿Cuánto cuesta?
La remuneración de un administrador varía según el tamaño del condominio, su nivel socioeconómico, las amenidades y la ubicación. Por ejemplo, en condominios de menos de 50 unidades, el costo mensual puede rondar los $10,000 – $15,000 pesos. En complejos más grandes, especialmente en zonas urbanas, puede llegar a $30,000 pesos o más al mes.
Cabe mencionar que estos rangos corresponden a un administrador de tiempo completo. En algunos condominios más pequeños se puede negociar un esquema de honorarios parciales, lo que puede resultar más accesible.
Complementar la administración independiente con una herramienta digital como la App Residentia (residentia.net) también puede contribuir a mejorar el control de pagos, la comunicación con vecinos y el registro de accesos, todo desde el celular.
En la página principal de residentia.net hay un botón de «Necesitamos un administrador profesional para nuestro condominio», al presionarlo nos puede contactar para ayudarle en la búsqueda de un administrador para su condominio.
Esperamos que esta información les sea de utilidad.
Saludos!
Deslinde de Responsabilidad: Lo escrito en esta página no pretende ser una asesoría de ningún tipo; los montos mencionados son rangos de referencia generales y pueden variar según la región y las condiciones particulares de cada condominio.